局域网共享打印机的方法

办公室经常要打印文件,不过出于成本的考虑,公司只配备了一个打印机。如何共享打印机,让局域网所有的人都能用这一台打印机呢?笔者教大家详细的解决步骤。

  共享打印机步骤一:设置IP

  IP设置有两种方法

  1.首先在一台电脑上安装打印机(能够正常单机使用),其次查看安装打印机的IP地址。可通过,右键单击网上邻居-属性。双击现在使用的网卡:本地连接,点支持查看此机器IP地址。

  2.或者开始-运行(输入CMD回车),弹出内部DOS窗口,在里面输入ipconfig查看本机IP。此处例为:192.168.1.X ,然后点开始-设置-打印机和传真。现在就会出现你安装好的打印机,然后右键属性打开。点共享,在“共享这台打印机”处选中,共享名写一个你比较容易记住的,此处例为:PC1,此处注意,如果你安装有防火墙。一定要信任你需要连接打印机电脑的IP地址。或则设置为你所在的网段为可信任网段。

  共享打印机步骤二:设置共享

  然后我们打开需要连接的电脑,点开始-设置-打印机和传真。出现对话框的左上角有“添加打印机这一项”。出现欢迎使用添加打印机向导-下一步,点选第二项“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”-下一步,下面会出现3个选项。在这里我们主要介绍的是第二项“连接到这台打印机”,选择第二项。名称处填写:“\\所共享打印机的IP地址\共享打印机的名称”。根据上面所查出的例子这里应该填写:<\\192.168.1.X\PC1>。然后下一步,会提示你是否安装打印机驱动点选是-下一步,然后会提示你是否设置本打印机为默认打印机,这个随个人用处。

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